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我想请问考勤数据导入成功之后,为什么在考勤记录审核里面还是看不到呢?

admin
2014年4月28日 18:57 本文热度 44419
:我想请问我这边考勤数据导入成功之后,CSV格式的,但为什么在考勤记录审核里面还是无记录呢?刚用这个系统不熟悉,哪位可以提供帮助啊?谢谢。
取消用户禁用后,再上传考勤数据,显示是上传成功,但考勤记录那里还是没有。
 

1、导入的考勤人员名单必须事先已经全部都已经在点晴OA中创建,员工的状态必须是启用状态,不能是禁用状态:
 
2、点晴OA中已经创建的人员,必须先在人力资源管理的人事信息维护中绑定该员工的考勤卡号及考勤类型,并且要确保员工的考勤卡号不是员工工号)与导入的CSV中的考勤卡号一致,正常情况下,这个考勤卡号是考勤机自动生成的,不是手工编号的

3、指定时间段(例如指定月、指定周)的考勤数据不支持多次导入,指定时间段的所有人的考勤必须一次性导入、不能多次分别导入各个部门、各个考勤机的。导入数据前要检查系统中是否已经有当前待导入时间段的考勤记录,如果有的话,必须在考勤记录审核中删除
  再次提醒:
  a.不支持多次导入不同人员考勤记录,必须一次性导入完毕所有人的考勤记录;
  b.也不支持已经导入了今天的考勤记录,然后再回头导入上周员工的考勤记录。
  c.如果无法判断是否已经导入,或者导入数据异常,可以在考勤记录审核页面中,将“考勤日期”设置为本次待导入考勤记录的开始日期,然后点击“删除本日及之后记录”,就可以彻底清除本日之后考勤记录的干扰,然后重新导入考勤记录即可:

导入考勤数据时,系统会先读取OA中现有的最后考勤记录,然后以该时间为判断节点,自动忽略过滤掉CSV文件中这个时间点之前时间的考勤记录。

4、确保满足以上三点后,进入人力资源管理->考勤管理-考勤记录查询模块:

务必点击勾选:查看所有人并设定考勤日期为当前日期,点击查询,如果查询不到任何记录,则说明考勤记录的确没有导入到OA中,返回上面第3条,检查是否符合要求,重复操作,直至有考勤记录导入并能查询到为止;如果有记录,则说明考勤记录已经导入到本OA系统中,可以继续下面5。

5、如果在上面菜单“考勤记录查询”中能够查询到刚刚导入的考勤记录,那么进入人力资源管理->考勤管理-考勤记录审核模块:

如果在考勤记录查询中,能查到刚刚导入的数据,但在以上考勤记录审核中没有看到员工的考勤记录,那么就是考勤时间不符合设定的正常考勤时间范围,勾选显示“当日所有考勤记录”,就可以看到所有人的考勤记录了。
在没有勾选显示“当日所有考勤记录”时,看不到相关人员考勤记录是正常的,原因就是这些考勤记录不符合设定的正常考勤时间范围,属于无效考勤,默认会被系统自动抛弃掉。

满足以上条件后,导入的考勤数据才会显示在人力资源管理的审核中。

其他补充说明: 
员工要看到自己的考勤数据,人事专员还必须手工对异常出勤记录进行人工审核干预才会最后生效。人工审核的方法是直接在审核界面勾选即可:

以上人事专员权限开放位置如下:



该文章在 2020/11/17 12:47:19 编辑过

全部评论1

admin
2014年4月30日 16:29
15:24:15
lixiong
2014-04-30 15:24:15
给我看一下这个问题是怎么回事,审核了,结果里查不出来
刚才是我说的不准确,是这样的,就是在考勤记录里有,但是查询结果的时候就不见部分人了,
这会不会是系统问题,记录显示的太多了?

点晴客服5 2014-04-30 15:34:43
不会
这点记录对于SQL Server这种大型数据库完全是一碟小菜
 

lixiong
2014-04-30 15:35:14
也是啊
但这个情况没有办法理解了,我按你说的都检查了,设置是正确的,考勤也审核了,就是部分人考勤结果不能查询出来,

点晴客服5 2014-04-30 15:36:52
你要勾选查看所有人


默认是不允许跨部门查看的
勾选了上面这项没有?必须勾选查看所有人
 

15:44:45
lixiong
2014-04-30 15:44:45
本人可以查到记录,我这里查不到

15:45:35
点晴客服5 2014-04-30 15:45:35
那就说明是权限的问题了
你必须勾选上面那个查看所有人才能看到
 

lixiong
2014-04-30 15:45:53
我是管理员啊
 
 
15:47:39
点晴客服5 2014-04-30 15:47:39
管理员也必须勾选!不是吧,我说了这么多下你都没勾选
 

lixiong
2014-04-30 15:47:42
@点晴客服5 按您说的就好了,但是为什么有的人可以查询,有的要选所有人

点晴客服5 2014-04-30 15:48:01
 
lixiong
2014-04-30 15:48:28
呵呵,我前面没有勾也可以查询,我选个所有人部门自动就成了全部了,查询卡死了,
不好意思啊
 

点晴客服5 2014-04-30 15:50:50
不是,这个地方有一个权限控制,默认只能查看本部门或下级部门
必须勾选查看全部才行,查看全部这个是根据权限动态出现的。
 

秦汉2014-04-30 15:51:52
原来默认范围比较窄,查看全部选取是为了扩大这个范围。懂了。
 

15:53:05
点晴客服5 2014-04-30 15:53:05
是的,正常情况下,本人只能查看自己及自己的下属的出勤情况,不允许查看同级和其他部门人员的出勤情况。
必须管理员开放刚刚那个查看所有人的权限,才能看到其他部门的出勤情况。

该评论在 2014/4/30 16:29:02 编辑过
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