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  免费OA的选型遵循的原则


 免费OA的选型遵循的原则

免费OA不仅仅实现了无纸化办公,简化了操作流程,最主要是提高了企业的运作效率,实现了企业信息的一个集合,规范企业运作的流程,使员工的快速高效的工作,使企业快速运转,提高运营效率。

那么企业在选择免费OA时应遵循什么原则?

一、易用性和可行性

用户很容易接受这种OA系统的设计,外观美观、简洁、大方,功能完备且实用。点晴OA系统不仅操作界面简单大方,一目了然,而且功能非常全面,如:办公自动化、工作计划、工作流、移动办公、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理,网盘,通知公告,车辆管理、通讯录、论坛等应有尽有,实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化,有效规范企业各项工作,提高单位协同工作的效率。

二、安全性和可靠性

对于企业来说,免费OA的安全性和可靠性是非常关注,这是涉及到企业内部的机密文件的能否安全。点晴OA办公系统在“内外结合”的原则上,通过多种限制和加密手段,确保客户信息的安全性,并且是真正免费OA办公系统,不限用户数,不限功能模块,让企业轻松拥有一套专业的免费OA系统。

三、流程化审核

点晴OA系统适合所有中小型企业日常管理。点晴OA办公管理系统内置的工作流子系统,可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

四、良好的服务性

使用免费OA相当于享受软件的服务,这样才能很好的运用该免费OA了管理企业。而点晴OA系统除了是免费OA系统,不限用户数,不限功能模块,还提供免费的通用服务:用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群(226494948)等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:OA系统安装指导、系统使用答疑、系统故障解决、免费升级......

免费OA的主要作用就是协助管理办公,运用好这个免费OA系统会让企业管理得到很好地体验,希望以上几个原则和给你推荐的点晴OA系统对你有所帮助!

该文章在 2018/9/18 11:31:18 编辑过

  离 线  2018/9/18 11:31:17 
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